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作为一个职业人士的年轻人,应该好好利用每一分钟的价值。
凡是在工作中表现出色、得到老板赏识的年轻人,都懂得要抓住工作时间的分分秒秒,只有这样,他们才能在同样多的时间内,比别人做更多的事情,做那些分外的事,从而取得更多的业绩,得到升迁。
一个部门经理在介绍自己的成功经验时说:“时间是挤出来的,你不去挤它就不会出来。
时间赋予每个人的都是24小时,你不善于挤,就会跟许多平庸的职业人士一样,忙忙碌碌却又只是庸庸碌碌地度过一生。”
梦丽在一家律师事务所工作,她平均每年负责处理的案件达130宗,而且她的大部分时间都是在飞机上度过的,那么她怎么能有那么多时间来处理如此多的事情呢?其实她有一个非常好的习惯,那就是在飞机上给客户们写邮件,经常地与客户们保持良好的关系。
一次,一位同机的旅客跟她攀谈起来:“在机上的近2个小时里,我看到你一直在写邮件,你一定会深受老板器重的。”
梦丽笑着说:“我已经是副所长了,我只是不想让时间白白浪费而已。”
成功的年轻职业人士就是这样珍惜每一分钟、有效利用每一分钟的人,他们使每一分钟都具有价值。
我们都知道,麦当劳是享誉世界的快餐品牌,它几乎遍布世界各地。
而麦当劳的每一位员工都清楚地知道高效率对他们的重要性。
在麦当劳,有着几个金科玉律般的数字,是每一位员工都要认真对待的,那就是:60秒、30分钟、4摄氏度!
60秒是说从顾客付钱到下单,再到顾客拿到食物,整个过程必须在60秒内完成。
30分钟是指每隔30分钟要对店内进行一次全面的清扫,让室内环境保持着永久的清洁。
4摄氏度指可乐要始终维持在4摄氏度,以保持最佳口感,也就是说可乐要在第一时间送到顾客手中。
这几个数字深入到麦当劳的每一位员工心目中,让他们时刻牢记着时间的重要性。
正因为如此,麦当劳才能够以便捷高效的服务征服全世界。
你要想有强烈的时间观念,就要把上下班时间当作是不可逾越的警戒线,不能随意违反公司规定迟到早退。
有一本商业杂志曾经采访过众多的知名企业家,当问到他们的成功秘诀时,很多人提到了合理利用时间。
有一位企业家认为:很多人在抱怨他们没有足够的时间处理工作,其实这意味着他们应该更好地规划和利用时间。
要想在职场中做出业绩、取得成功,就要学会珍惜时间,合理规划和利用每一分钟,这样的年轻人才是高效率的,也是当今老板们所器重的人,他们迟早会取得事业的成功。
做一个职业人士,不仅要善于抓住点点滴滴的时间进行工作的时候,还应该懂得把时间进行合理的规划。
年轻人可以从以下几个方面驾驭时间,提高工作效率:
(1)善于集中时间。
千万不要平均分配时间,应该把你有限的时间集中到处理最重要的事情上,不可以每一样工作都去做,要机智而勇敢地拒绝不必要的事和次要的事。
一件事情发生了,开始就要问:“这件事情值不值得去做?”
千万不能碰到什么事都做,更不可以因为反正我没闲着,没有偷懒,就心安理得。
(2)要善于把握时间。
每一个机会都是引起事情转折的关键时刻,有效地抓住时机可以牵一发而动全局,用最小的代价取得最大的成功,促使事物的转变,推动事情向前发展。
如果没有抓住时机,常常会使已经快到手的结果付诸东流,导致“一招不慎,全局皆输”
的严重后果。
因此,取得成功的人必须要审时度势,捕捉时机,把握“关节”
,做到恰到“火候”
,赢得机会。
(3)要善于协调两种时间。
对于一个取得成功的人来说,存在着两种时间:一种是可以由自己控制的时间,我们叫做“自由时间”
;另外一种是属于对他人他事的反应时间,不由自己支配,叫做“应对时间”
。
这两种时间都是客观存在的,都是必要的。
没有“自由时间”
,完完全全处于被动、应付状态,不会自己支配时间,就不是一名成功的时间管理者。
可是,要想绝对控制自己的时间在客观上也是不可能的。
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