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第二百八十一章 保障班子的中心(第2页)

如果部长在,部长会直接接听。

如果部长出去开会,你要第一时间做电话记录,第一时间汇报相关事项。”

张远峰道。

“好的!”

梁江涛郑重地说。

看着红色的机身,就能感受到它的重要性。

“不用紧张,这部电话很少响,一般的重要通知不会通过这台电话传达,而是会通过正常的机要网络,通过办公室传达。”

张远峰道。

“说完机要事项......对了,领导保障人员里除了你和司机,还有一个警卫、一个厨师、一个保姆,还有一个保健医生。

当然,后面这几个按规定是没有的,只不过省里考虑到领导们实际需求,为了更安心工作,给专门配备了。

比如警卫,领导经常上山下乡,各地调研,个人安全没有有效保障怎么行?”

张远峰耐心地讲解。

梁江涛恍然,按规定这些是更高层级的领导才能配备的,但不妨碍实际中这么配备。

就好像市委书记和县委书记按规定都没有秘书,但不妨碍他们实质上有秘书,换个名称就是了,比如联络员。

像他们这些地方主官,没有秘书怎么行?

那么多事项,千头万绪,日理万机,需要有秘书帮忙处理。

比如他在开会,一开一上午或一下午,很多事情可能就要停滞。

理论和现实之间,总是有一道鸿沟。

还有一些县级领导,按规定只能坐桑塔纳,可他们实际中却是坐奥迪,用各种理由和方式规避,当然,这是不可取的,后来中Y又专门整治,慢慢规范起来。

“整个领导的服务班子,实质上是以你为中心,归你领导和指挥,你要尽快跟他们熟悉起来,了解每一个人的性格特点,共同保障好领导的工作和生活。

对了,还有几个人你要跟他们尽快建立联系,省委办公厅秘书一处处长、值班室主任,省宾馆经理,部长有时候有一些私人接待,通过省宾馆来安排就行。”

张远峰边想边说。

秘书是领导保障班子的首脑,因为他是领导最信任的人,也是直接接受领导指示的人,最清楚领导的意志和喜好,任何人都要以他的意见为主。

“此外,对他们这些人你也要尽到管理的职责,要谨防他们利用领导的职权办事,这样的事之前不是没有发生过。

他们跟咱们不一样,仕途上没有进步空间,容易被眼前的利益所诱惑。”

梁江涛拿着笔飞速地记,能记多少记多少,之后再慢慢思考体会。

巨大的信息量涌入大脑,千头万绪,感觉脑袋快炸了!

“接下来是文件报送,每天,办公室都会不断向你送文件,最重要的是加急直呈件,这里面有中Y领导和上级单位批给领导的,有书记、省长、副书记批给领导的,办公室会第一时间交换给你,你也要第一时间呈送领导,剩下的是一般直呈件,有其他省领导批转给领导的,有各种请示件,办公室上午下午各送一次给你,你把握好给领导就是,一般当天的都找时间拿给领导,实在有活动第二天问题也不大。

最后是圈阅件,这些可能是各部门报的内参,各地市报的情况,各种简报信息,部里的各项材料,不一定是专门给部长的,可能很多省领导和部领导都有,这部分件量很大,需要你甄别,有的重要性低的就不拿给领导了。”

张远峰一边说着一边从保密柜拿出一沓材料,交给梁江涛看,帮助他理解哪种是哪种文件,增强感性认识。

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