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会议倒计时最后一天,各部门都在做着最后的准备。
昨天徐静带着贵客们爬了一天的山,直到晚上十点钟才有时间审阅的会议日程册。
她们这次别出心裁地为每位来宾都定制了皮制活页笔记本,内部用了最好的日本白纸,她们只需要在笔记本的首页加上一张打了孔的会议日程单就够了。
早上七点,宋歌起床收到了徐静昨天半夜给她发送的确认无误的信息,便直接把文件拖到信息部已经排杀过的U盘里,准备直接把U盘交给负责最后印刷的同事。
她们所有涉及机密文件的电脑都没有连接上酒店的网络,文件通常依靠U盘来传递。
宋歌从会议室里面正准备往外走,张欣正巧从外面进来。
她把宋歌拉到一旁,小声说:“宋歌,你身上带U盘了吗?我这边有一个重要的东西,要马上拷给会务组的同事。
能不能先借我一下?”
宋歌看了一眼手机上的时钟,发现时间还早。
就口袋里的U盘递给了张欣:“欣姐,你需要多长时间?我跟小胡说好了,20分钟之后把U盘给她,让她去外面打印。
酒店的打印机只有黑白的,打不了。”
“给我十分钟就行了,我电脑在房间里。
你要在这里等我,还是跟我去房间?”
“那我就在这里等你好了。”
宋歌话音刚落,就看见张欣穿着小高跟鞋,快步往房间走去。
不到十分钟,张欣就已经把U盘交还给了宋歌,连呼吸都没有喘匀。
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宋歌接过U盘后就直接递交给了市场部负责打印的同事。
那个同事拿到U盘,就直接出发去市内的打印店。
虽说还有一整天的时间,但是她们要把东西打印出来,再夹到每个笔记本里面,时间还是有点紧张的。
到了上午,销售部的同事就陆陆续续地出发去各个地方接来宾。
宋歌则是留守临时办公室,机动待命。
销售部的同事接到客人之后,会给宋歌发一份签到表。
宋歌收到后,需要和总的邀请表进行比对,看看有没有客人临时爽约,或者是有些客人多带了几个亲属,她们需要依此来调整房间和餐食。
对于亲属,她们也做了相应的准备。
例如女性亲属在入住时,将会收到她们公司新研发的医美面膜以及大牌洗护套装一份。
除此之外,他们还策划了许多的游玩活动,供与会人员进行选择。
比如说,汉服夜游长安城的活动。
他们准备了汉服、化妆师、摄影师供与会人员选择,力图将其打造为夜游牡丹,留下完美的旅行记忆。
同时还有适宜全家出行的骊山攀登旅游路线,配备专业的导游为她们讲解景点。
当然玩累了,还有五星级温泉SPA,为他们疏解疲劳。
宋歌忙到晚上九点多,才有时间吃上饭。
她领上一份盒饭,顺手拿了一份已经打印装订好的会议册回到自己的房间。
宋歌回到房间时,房间里空无一人。
她这才想起来,章芸今天晚上有接待饭局。
她一回到房间,便直接冲进了洗手间洗漱。
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