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的过程实行监督、规范和改进。
很明显,项目小组的管理技能变
得日益重要。
下面是建设高效工作小组的三个指导方针:
(1)提倡建设性的角色。
小组成员扮演着不同的角色,并不是
所有角色都是积极的。
任务导向角色——是完成工作必须的——
由以下行为构成:提出任务,收集信息,提供建议以及帮助激励
小组成员。
关系导向角色——是保证小组健康发展和小组成员满
意必须的——包括以下行为:保证团体和睦,帮助成员解决争端
以及鼓励碰到阻碍的成员等。
然而,小组成员有时也充当其他自
私的角色。
所以,我们应该:
鼓励和奖赏扮演积极角色的成员。
认识到任务导向和关系导
向对小组的工作都是必不可少的。
只注重关系的小组不可能做好
工作,只强调任务的小组极可能面对职工的不满,丧失团队精
神,滋生破坏性的冲突。
确任并阻止消极角色。
作为小组的领导,你应明白地告诉大
家,破坏性的自私行为是不能容忍的。
确保分工明确,信息传递一致且清晰,责任恰当。
(2)提倡有效的行为规范。
行为规范是没有明文规定的规章制
度,它传达着小组对成员的行为期望。
小组可能形成的规范一般
包括以下内容:小组成员的衣着,工作应努力程度,如何相互帮
助,是否对组织内的其他人员保密等。
因为成员希望满足彼此的
期望,所以约定俗成的行为规范往往比规则或命令能更有效地控
制人们的行为。
一旦加入这个
小组,成员往往乐意接受该小组的
规范。
规范由于小组的重大变故也可能发生变化。
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